Antes de contar a vocês como sair de férias é possível mesmo sendo um profissional freelancer, quero começar este artigo contando um pouco da minha experiência profissional.

Ao longo da minha vida trabalhando em multinacionais houve apenas uma única vez em que consegui tirar 30 dias de férias.

Mesmo assim, este período extenso, eu utilizei exclusivamente para estudar. Isso aconteceu em dezembro de 2003, naquela época eu tinha recebido uma missão da empresa que trabalhava de que no ano seguinte eu passaria o próximo ano na filial da empresa em Toronto, no Canadá.

Bateu um medo danado, então eu combinei com meu chefe (obrigada, Eduardo Marques!) de ir um pouco antes e passar um mês estudando em Toronto e com isso poder me adaptar ao idioma, cultura, cidade.

Não me lembro de ter ficado tanto tempo longe do trabalho…

Segundo pesquisas realizadas pela ISMA-BR, representante local da International Stress Management Association, revela que entre cinco a oito dias seguidos é a média de descanso de profissionais liberais, autônomos.

Trouxe minha experiência como funcionária de empresas para o meu modo de vida atual que é ser uma profissional freelancer em tempo integral. Sei que com planejamento é possível sair de férias. O tempo, cada um poderá determinar mas independente de ficar 10, 15 ou 30 dias ausente, as dicas são as mesmas!

Em minha opinião, se forem bem aproveitadas, uma semana pode ser melhor do que um mês inteiro.

Como o trabalho freelancer cresce ano a ano, acredito que muitos leitores e profissionais freelancers cadastrados aqui na Workana, tem dificuldade em sair de ferias, então, queria dividir com vocês a minha experiência.

1.Programe tudo e seja estratégico!

Se você não se planejar, sair de férias pode ser bem estressante, como por exemplo, ter que fazer tudo correndo antes de tirar uns dias de descanso e depois em seu retorno trabalhar muitas horas diariamente para colocar em dia tudo o que ficou parado.

Claro que este é resultado da falta de programação! O ideal é você criar uma rotina e se planejar para procurar dar uma pausa no mesmo período do ano.

Para quem tem filho como eu, não adianta eu me programar para sair de férias em setembro porque não vai funcionar. No meu caso, o melhor é fazer uma parada em janeiro ou julho que são os meses de férias escolares.

Nos dias que antecedem as suas férias, não deixe nada de muito importante reservado, assim, você pode fazer um duplo check se deixou tudo programado e organizado.

Outro ponto importante que você deve se atentar é de programar mensagens automáticas, notificando que você estará fora por alguns dias, assim ninguém ficará achando que você simplesmente ignorou um email, por exemplo. E este é o assunto que quero abordar no próximo ponto.

2. Comunique seus clientes

Parece óbvio, mas às vezes o mais simples é ignorado.

É super importante você avisar com antecedência todos os seus clientes que você irá sair de férias. Aproveite para perguntar se tem algo que eles precisam e que você pode ajudar com antecedência. O mesmo é válido com os clientes que você ainda está num processo de negociação.

Pode ter certeza de que eles irão ficar bem impressionados com a sua organização e com a sua atitude de notificá-los. No final, esta será uma forma de fidelizá-los ao mostrar o seu profissionalismo

Dica: Depois de comunicá-los com antecedência, envie um email uns 15 dias antes e pergunte se existe alguma demanda que precisa ser realizada antes do seu descanso ou algum detalhe que precisa ser resolvido. Não deixe para última hora!

Este é o modelo de email que eu desenvolvi para enviar aos meus clientes e notificá-los que vou sair de férias:

“Olá [NOME DO CLIENTE],
Estou me planejando para sair de férias entre os dias XX a XX do mês de XXXX.
Durante todo este período eu estarei sem acesso aos meus emails e provavelmente 100% desconectada.
Porém, estou trabalhando antecipadamente para deixar todos os nossos projetos em dia com um planejamento bem adiantado para que nada fique prejudicado durante minha ausência. Eu voltarei a lembrá-lo alguns dias antes de minha saída.
Com isso, gostaria de saber se tem algo adicional que precisamos alinhar.
Todos os seus posts e artigos estarão programados e eu deixarei como ponto de suporte para qualquer emergência o FULANO que nos lê em cópia neste email.
Próximo a minha viagem, deixarei todos os seus contatos. Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida.”

O importante é informar seus clientes sobre:

• Quanto tempo você ficará fora
• Se você estará ou não conectado
• Que não haverá impacto no trabalho
• Informações de contato de um suporte

Prestar um bom atendimento ao cliente é fundamental também na vida freelancer.

3. Defina as suas próprias regras

Quem é um freelancer profissional sabe o quanto o dia a dia pode ser estressante pelo excesso de tarefas que precisamos cumprir. Sair de férias e ter uns dias de descanso fará muito bem, então é importante você responder a si mesmo as seguintes perguntas:

• Eu serei acessível por e-mail?
• Meu telefone está ligado?
• Podem me chamar em caso de urgência?

Hoje em dia, com a tecnologia, é muito fácil ser acessado, definir algumas regras antes de sair de férias será importante! Acredite! Pense no que funciona melhor para você e para o seu negócio! Você quer estar completamente inacessível? Isto é possível ?

Além disso, conforme suas férias se aproximam, não assuma compromissos extras ou então dê prioridade a apenas projetos mais pontuais que não irão atrapalhar o seu cronograma já estabelecido. Ao procurar por novos projetos, veja quais são possíveis de você assumir dentro da sua agenda.

4. Defina um ponto de contato

Para ter sucesso em suas férias, ter uma pessoa definida para ser seu suporte é importante. Converse com um colega que trabalhe na mesma área que a sua.

Tenho certeza de que não é difícil conseguir alguém que possa te ajudar por alguns dias em casos emergenciais, afinal de contas, um dia esse colega também pode estar nesta situação e você poderá ajudá-lo também.

O escolhido deve ser capaz de responder em seu nome e claro que ser alguém de confiança e que seja habilidoso.

5. Prepare-se financeiramente

Se você tem clientes fixos como eu e trabalha em projetos longos, o lado financeiramente tem menor impacto (mas isso depende exclusivamente do seu planejamento e a organização).

Porém se o seu trabalho geralmente é realizado com projetos pontuais, é melhor preparar-se para sair de férias. Deixando de trabalhar, a sua renda irá diminuir. Neste caso é importante fazer uma reserva de dinheiro mensal para este tipo de eventualidade.

Ao longo do ano, crie um planejamento financeiro. Minha sugestão é reservar entre 4 a 6% dos ganhos, com cada projeto, numa conta à parte e resistir à tentação de mexer nesta conta poupança, exclusiva para as férias.

Defina a data para sair de férias com bastante antecedência, tanto para pagar a sua viagem quanto para juntar uma boa quantia para gastar e para poder pagar as suas contas em seu retorno. Não se esqueça de guardar dinheiro em sua conta bancária: você pode fazer isso durante todo o ano. Calcule a porcentagem mensal que melhor se ajusta ao seu planejamento e  respeite mês a mês.

A grande vantagem de ser um freelancer cadastrado na Workana, é poder ter datas de recebimento pré definidas. Nos planos gratuitos você recebe uma vez ao mês e a partir do Plano Plus também poderá sacar seu dinheiro quinzenalmente ou até semanalmente.

6. O seu retorno

Você viajou, descansou, desconectou e agora é hora de voltar a realidade. Reserve o seu primeiro dia de retorno para responder e mails, olhar se tudo o que planejou funcionou e organizar a sua agenda.

Avise os seus clientes, e outros com quem está em negociação, que enviou propostas  que você já está de volta.

Se você deixou tudo bem organizado e planejou suas férias, a volta não deve ser tão atribulada.  Converse com o seu colega que ficou como suporte durante o período e fique atualizado dos acontecimentos.

Conclusão

Se você leu até aqui, é muito provável que esteja considerando sair de férias e  ficar uns dias fora do trabalho.

O meu planejamento para sair de férias hoje como profissional freelancer não se difere muito ao período em que eu era CLT. Assim como era no passado, continuo achando 30 dias um período muito longo e por este motivo, sigo tirando períodos menores.

O único ponto mais sensível é a questão de ter um colega para referenciar o seu trabalho. Em uma empresa, você tem o seu chefe um colega que trabalha na mesma empresa ou até mesmo uma secretária.

Acredito, além dos inúmeros benefícios para a sua saúde e produtividade proporcionados pelo tempo livre, ele também lembra o motivo pelo qual você se tornou freelancer: ser livre e poder desfrutar a vida da forma que lhe é mais conveniente.

Resumindo: você merece umas férias. Planeje com antecedência, comunique-se com seus clientes e aproveite o seu tempo. Isso irá se refletir diretamente na eficácia de seu trabalho freelancer.

O mais importante ao planejar suas férias é ser organizado e confiante. Não tenha medo de perder seus clientes. Se ao longo do ano você realizou um bom trabalho, nao serao uns dias fora que serão o motivo para que eles o deixem.

E você, há quanto tempo não se programa para sair de férias?