¿Sabías que existen otras óptimas opciones para hacer hojas de cálculo y no sólo Microsoft Excel? ¡Workana te muestra ahora 5 de esas alternativas! ¡Echa un vistazo!
¿Por qué buscar alternativas a Excel?
Excel es una herramienta poderosa, pero no siempre es la única ni la mejor opción. Ya sea que busques algo gratuito, con características colaborativas o con funciones específicas, hay muchas alternativas que pueden ajustarse a tus necesidades. Como por ejemplo, para agilizar el trabajo con freelancers. En este artículo, te presentamos las 8 mejores opciones de programas para crear hojas de cálculo.
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Las 5 mejores opciones de programas para hojas de cálculo
1. Google Sheets
Google Sheets es una opción gratuita que permite colaboración en tiempo real y se integra perfectamente con Google Drive. Es ideal para equipos remotos y proyectos compartidos.
Esta opción es de fácil acceso. Si tienes una cuenta de Gmail, ya tienes acceso a las Hojas de cálculo de Google.
Google Sheet tiene grandes beneficios:
- El primero de ellos es que sus archivos en las hojas de cálculo de Google se guardan en la nube; es decir: tu negocio no corre el riesgo de perder algún dato por ahí.
Aquí en Workana, por ejemplo, nuestro equipo utiliza las plantillas en línea como forma de organización del trabajo. Nuestros profesionales, distribuidos en diferentes países de América Latina, tienen acceso al mismo archivo con facilidad, y podemos utilizar las mismas planillas tanto para quienes están lejos como para los profesionales en nuestra oficina.
- En segundo lugar, puedes compartir tus hojas de cálculo con cualquier persona en Slack o Trello, por ejemplo. O incluso hacer ediciones simultáneamente, permitiendo óptima colaboración y trabajo en equipo en los proyectos.
2. LibreOffice Calc
LibreOffice Calc es una herramienta de código abierto que ofrece la mayoría de las funciones de Excel sin costos. Es perfecto para quienes prefieren una solución offline.
3. Numbers (Apple)
Si eres usuario de Mac, Numbers es una excelente alternativa. Básicamente es la versión de Apple para Excel.
Su diseño intuitivo y gráficos personalizables lo hacen ideal para presentaciones.
Numbers proporciona funciones de análisis e informes de datos de alta calidad, además de muchas herramientas visuales. Por otra parte, dejan claro que la belleza es fundamental aquí. No hay marcaciones fijas, y el usuario tiene la libertad de organizar los datos a su manera.
Gran punto a favor: Numbers también te permite guardar tu hoja de cálculo como un archivo de Excel para compartir con otra persona que tenga Excel. Así todos logran acceder al archivo.
4. Zoho Sheet
Zoho Sheet es excelente opción para pequeñas empresas.
Combina colaboración en tiempo real con herramientas avanzadas de análisis de datos, ideal para pequeñas empresas.
Ofrece funciones incluyendo gráficos y tablas dinámicas, muy parecidas a las de Excel y te permite editar una hoja de cálculo con colegas simultáneamente, facilitando la colaboración.
Además, Zoho también proporciona gráficos visuales y herramientas para crear gráficos listos para la presentación.
5. Airtable
Airtable combina hojas de cálculo con una base de datos, lo que lo convierte en una herramienta flexible para gestión de proyectos y organización de datos.
Conclusión
Las alternativas a Excel te ofrecen opciones para mejorar la colaboración, reducir costos y encontrar funciones que se adapten mejor a tus necesidades.
Todas ellas son ideas para trabajar en tu empresa, negocio o emprendimiento de forma útil y práctica. Las funciones de compartir archivos en la nube son ideales cuando cuentas con trabajadores remotos, como los freelancers que pueden encontrar en Workana.
Prueba estas herramientas y elige la que mejor se ajuste a tus proyectos.
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Esperamos que las soluciones que te hemos presentado te ayuden a hacer crecer tu negocio de forma flexible, rápida y al mejor costo.
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