Como freelancer, você terá muitos benefícios: trabalhar onde quiser, organizar seus próprios horários, escolher em quais projetos investir seu tempo, e muito mais.

Entretanto, também deverá assumir responsabilidades, e cumpri-las irá te permitir ter melhor desempenho e garantir seus rendimentos em bons ritmos e níveis.

Uma das maiores responsabilidades de um Freenlancer, da qual depende a sua reputação, é executar seus projetos sem demora. Mas como conseguir isso?

Continue lendo este artigo, pois nele encontrará dicas, conselhos e ferramentas que te ajudarão em seu trabalho.

Conselhos para cumprir a tempo os seus projetos

Cumprir seus projetos a tempo aumenta a sua boa reputação, ao mesmo tempo que te ajuda a manter um bom ritmo de trabalho, o que por sua vez garante uma entrada de ganhos crescente e constante.

A seguir, aqui estão alguns conselhos:

 #1: Coloque seus prazos em seu calendário e faça seu planejamento

Quando você é contratado por uma empresa ou empreendedor para trabalhar em seu projeto, antes mesmo de tratar sobre preço e condições de trabalho, pergunte qual é o prazo máximo para a entrega.

Conhecer as expectativas de prazo de seus clientes te permitirá definir um prazo que seja conveniente para ambas as partes. Neste sentido, assuma o compromisso com o cliente apenas quando tiver espaço em sua agenda para cumpri-lo. O procedimento deve ser:

• Acordar prazo de entrega (uma única entrega ou entregas parceladas)
• Fixar o prazo em seu calendário (digital ou físico)
• Programar a quantidade de horas diárias que precisará dedicar ao projeto até o prazo de entrega

#2: Dentro do possível, realize uma entrega prévia do trabalho

Um dos problemas que se apresentam na hora de cumprir um prazo, são as correções e alterações que um cliente pode chegar a solicitar.

Mesmo tendo já fixado um prazo de entrega, como aconselhamos anteriormente, tenha em conta uma entrega prévia para que o cliente não se frustre com uma entrega tardia em decorrência das solicitações de alteração.

Neste caso, o procedimento é o seguinte:

• Uma vez fixado o prazo da entrega definitiva, defina com o cliente uma entrega prévia
• Chegue a um acordo sobre a quantidade de alterações que o cliente pode solicitar e um prazo máximo para serem solicitadas
• Garanta que a data limite te permita ter tempo para realizar as alterações solicitadas para não atrasar a entrega final

#3: Organize-se

Sim, este conselho parece muito simples. Você sabe que deve se organizar, porém, pode acontecer que você se dê conta de que não se organizou bem quando já estiver a um dia da entrega final e apenas tiver 20% do projeto concluído.

Portanto, você deve levar muito a sério a palavra “organização”, mas também deve saber como colocá-la em prática, quais passos dar, como agir.

A seguir, veja algumas dicas que te ajudarão a tornar realidade a sua organização para cumprir seus prazos:

• Entre em acordos com seus clientes, anote os detalhes
• Pode escrever os detalhes em uma agenda, em um programa de bloco de notas, em um documento do Word, o importante é que faça anotações para garantir a clareza do que deve ser feito durante o projeto
• Ao organizar a quantidade de horas que se dedicará ao projeto por dia, seja realista e não estipule mais horas do que você é capaz de trabalhar, pois ao não cumprir com o estipulado em um dos dias, enfrentará a tentação de procrastinar nos próximos dias

#4: Mantenha o foco e elimine distrações

Focar sua atenção de acordo com o critério de entrega é importante. Estamos falando sobre a necessidade de determinar o grau de prioridade do projeto, decidir se ele está entre:

• Entregas Importantes
• Entregas Urgentes
• Entregas não-Urgentes

Defina um grau de prioridade para cada projeto, se utilizar um quadro físico para se organizar, defina uma cor a cada projeto e etapa de acordo com sua prioridade, por exemplo:

• Amarelo aos importantes
• Verde aos urgentes
• Vermelho aos não-urgentes

Crie seu próprio sistema de cores, pois isto ajudará você a focar nas tarefas correspondentes com apenas uma olhada no quadro.

Além disso, é importante que leve em consideração a eliminação de distrações. Defina um horário para checar suas redes sociais, para se distrair com seus amigos ou dedicar seu tempo a sua família. Assim, durante o horário de trabalho e de acordo com a prioridade do projeto, você reduzirá seus elementos de distração.

Dessa forma, você poderá manter sua organização e cumprir seus prazos.

 Ferramentas para te ajudar a cumprir seus prazos de entrega

Existem ferramentas que te ajudarão a organizar seu tempo, prioridades e ações. Dentre as melhores estão:

1#: Google Calendar/Agenda

É uma das opções para ter um calendário digital ativo e a seu serviço. Esta ferramenta te ajuda a compartilhar tarefas que devem ser realizadas, o que é útil para que você tenha um sistema de apoio que te dê lembretes ou para o acompanhamento de uma equipe.

Da mesma forma, você pode diferenciar as tarefas por cores e ativar alarmes para contar com avisos progressivos que te ajudam a verificar se está em um bom ritmo com cada projeto.

 #2: Rescue Time

Este é um aplicativo ideal para otimizar seu tempo. Ele te ajudará a saber se está conseguindo ou não evitar distrações.

Ao final do dia o Rescue Time te dá um relatório de quanto tempo você passou mexendo no celular, em redes sociais, sites da web, entre outros. Assim, você contará com informação suficiente para tomar decisões a respeito desses elementos de distração.

 #3: Trello

Com o Trello você pode habilitar um painel com diferentes tipos de pastas que te ajudarão a fazer o acompanhamento dos seus projetos, tendo a possibilidade de dividi-los em etapas.

Além disso, ele também coloca a sua disposição a opção de criar checklists, classificar as tarefas e compartilhar documentos. É uma ferramenta que pode ser usada se você trabalhar em uma equipe.

 Conclusão: E se você formasse uma equipe de trabalho?

A última recomendação que temos a fazer é: forme uma equipe de trabalho.

Isto te permite organizar melhor as etapas de um projeto, atribuir cada etapa a um responsável e assim cumprir os prazos. Se você pensa que seus rendimentos diminuirão porque terá de pagar uma equipe, tenha em mente estas considerações:

• Ao ter uma equipe de trabalho, você contará com mais tempo para se conectar com mais clientes e somar projetos, o que aumentará seus ganhos
• Você poderá apontar a projetos maiores e  com melhores remunerações 
• Você não precisa assumir um compromisso de pagamento fixo, pode formar uma equipe para trabalhos ocasionais ou sob um acordo de pagamento por projetos – serão apenas freelancers a sua disposição

Siga nossas recomendações e você poderá cumprir seus prazos, melhorar seu desempenho e aumentar sua renda. 

—

Estes artigos também podem ser úteis:

• Guia freelance: 30 boas ideias para trabalhar em casa de forma profissional
• Guia HERO 101 na Workana: Como alcançar o nível dos melhores freelancers?
• Os 5 segredos mais bem guardados dos Freelancers na hora de conseguir mais clientes
• Domine seu estilo de comunicação com os clientes e comece a ganhar mais projetos
• 10 pontos críticos que você deve considerar para ser um líder de uma equipe de trabalho remoto.