Como manter o foco no trabalho freelancer para aumentar a produtividade

Não perder o foco no mundo freelancer pode trazer muito resultado. Na minha experiência, posso te dizer que se distrair é muito fácil, ainda mais quando se trabalha o dia inteiro no computador e conectado à Internet.

Sem dúvida, o foco para nós, freelancers, pode marcar toda a diferença entre o sucesso e o desastre. Com ideias claras e a mente focada nas tarefas diárias, podemos alcançar a produtividade desejada em nosso trabalho.

Mas às vezes, a palavra “produtividade” pode ser nossa inimiga, parecendo colocar pressão ou preocupação sobre o nosso trabalho. Mas isso acontece porque estamos acostumados a ter uma visão errônea do que significa estar focado.

Geralmente, associamos os níveis de produtividade com a quantidade de trabalho que podemos realizar num determinado período de tempo. Assim, quantos maior o número de objetivos alcançados, maior também a produtividade.

Porém, não é exatamente isso que acontece na realidade…

De fato, como psicólogo posso dizer que o cérebro não está desenhado para jornadas puxadas e muito prolongadas. Ele não é uma máquina que opera por horas seguidas resolvendo problemas.

Portanto, quanto mais tempo e tarefas você exigir dele, menor a probabilidade de ser produtivo. Para o cérebro, a produtividade se traduz num equilíbrio entre aproveitar o tempo e a qualidade do produto final.

O investigador Andrew Smart comenta para a BBC MundoA ideia de que você pode de maneira indefinida ampliar o seu tempo, concentração e produtividade a limites extremos está errada. É autodestruição”.

Manter o foco para ter sucesso implica em aprender a reconhecer seus próprios limites, e saber que mais tempo de trabalho não significa obter os melhores índices de produtividade.

Além disso, existem outros fatores que, como profissionais freelancers, devemos considerar para potencializar nossa atenção, o foco e dar sentido real às nossas horas de trabalho para potencializar a produtividade em 100%.

Hoje, quero compartilhar alguns fatores chaves que, na minha experiência, me permitiram realizar trabalhos como freelancer, psicólogo e ter vida pessoal, cumprindo todos os meus objetivos dentro do prazo.

Vamos conhecer?

Para ser produtivo, você precisa descansar

A produtividade também está relacionada com o seu descanso. Em minha experiência pessoal, somente quando estou descansado o suficiente, posso ser produtivo.

De fato, a ciência já demonstrou que necessitamos de pelo menos 8 horas de descanso real para que as nossas funções cognitivas sejam restabelecidas e para que possamos oferecer um bom serviço.

Dormir menos que o necessário interfere de maneira significativa em diferentes áreas de sua vida. Não impacta somente no rendimento do trabalho, como também pode se transformar num problema de saúde.

Se quiser se aprofundar no assunto, leia sobre as consequências de dormir pouco e entenda os profundos impactos que o sono exerce em nossa vida.

Crie o hábito de escrever.

Como freelancers, estamos muito acostumados com as ferramentas digitais, que se tornaram grandes assistentes em nosso dia a dia de trabalho.

Porém nosso cérebro trabalha bem com as informações que são escritas a mão. Papel e lápis são uma excelente alternativa! Passar a fazer anotações por escrito, faz com que o cérebro se concentre muito mais na informação.

Para isso, quando se trata de fazer minha agenda de pendências, sempre procuro fazer anotações em papéis, de preferência com caneta azul.

Afaste-se das distrações e cuide do seu ambiente de trabalho.

Trabalhamos constantemente cercados de distrações, e uma delas é justamente a Internet. Principalmente as redes sociais, os vídeos e os jogos.

Como freelancers, conseguir nos afastar dessas tentações é mais difícil. Mas fique calmo, nem tudo está relacionado ao computador. Está cientificamente comprovado que os fatores externos são determinantes em nosso desempenho.

Por exemplo, um ambiente carregado de barulho, não é indicado para que o nosso cérebro mantenha-se focado. Da mesma forma, a temperatura do ambiente pode ser um fator desfavorável.Por isso, seja bastante cuidadoso com o lugar onde você trabalha e da forma que você o deixa.

Por último, o que eu posso te dizer é que, tentar trabalhar na cama, é o pior que você pode fazer. Eu mesmo já tentei e não consegui fazer nada!

Ter um horário de trabalho é fundamental

É muito comum associar o trabalho freelancer a não ter horário de trabalho estipulado. As pessoas acreditam que trabalhamos quando queremos e em qualquer momento.

Mas isso não é exatamente verdade. A realidade é que nós temos sim um horário de trabalho, só que ao mesmo tempo temos a liberdade de escolher qual será este horário.

Um erro dos freelancers que estão apenas começando nessa modalidade de trabalho é pensar que podem trabalhar a qualquer momento do dia, quando surgir um tempo ou depois de fazer outras coisas. Este mundo freelancer é o seu trabalho, como se fosse normalmente em um escritório.

Por isso, é importante ter uma rotina e isso significa ter um horário. Separe quantas horas do seu dia serão destinadas ao trabalho, em qual período. Definir é um passo importante.

Por exemplo, eu prefiro trabalhar durante a noite, depois de ter terminado outras tarefas. Mas isso não significa que eu sacrifico minhas horas de nosso. Não deixo de dormir para trabalhar, somente faço o meu trabalho em um outro momento do dia.

Encontrar o próprio ritmo de trabalho, onde a sua produtividade é maior ajuda bastante. Todos nós temos os nossos melhores momentos do dia! 🙂

Criar hábito

Falando sob o aspecto psicológico, o cérebro precisa de 21 dias para estabelecer um novo hábito. Esses dias devem ser de profunda disciplina.

É tentador trabalhar de casa e saber que você pode remanejar um compromisso ou outro, trocando os seus blocos de trabalho por diferentes períodos do que já havia estipulado, inclusive sacrificar o sono para compensar o trabalho atrasado.

No início de minha carreira como freelancer, eu tinha muito trabalho acumulado e levava dias para conseguir colocar tudo em ordem. Isso porque eu não tinha o hábito de trabalhar em um horário determinado e nem limitava a quantidade do que iria fazer.

Basicamente, cada dia eu inventava novas formas de seguir com o trabalho e com minhas atividades profissionais.Naquele tempo esse esquema improvisado funcionou.

Mas a medida que fui ganhando melhor posicionamento na Workana e meu trabalho passou a exigir cada vez mais, precisei criar um hábito e uma rotina de trabalho e comecei justamente eliminando as distrações e ainda mais, sendo bem firme com os meus hábitos.

Para poder assimilar novos hábitos, eu te recomendo se aprofundar no assunto de Psicologia Estratégica e ler mais sobre como criar novos hábitos em sua vida sem se perder no caminho.

Nem tudo é trabalhar

Parte importante de criar rotinas e ter um horário definido é ter a possibilidade de fazer algo além de trabalhar.

Sei que, às vezes, a carga de trabalho pode parecer tão grande que ficamos com a sensação de que precisamos de horários adicionais. Mas a realidade é que exceder as horas de trabalho não significa que ser mais produtivo.

O cérebro precisa de um tempo de ócio. De fato, posso dizer que o foco no seu trabalho e numa mesma tarefa é de no máximo 90 minutos aproximadamente. Após este período, o recomendável é que você mude o que está fazendo. Isso trará melhor aproveitamento para as suas tarefas.

Procure também descansar um pouco entre 10 a 20 minutos após esta jornada de 90 minutos sequenciais. Aproveite para fazer algo que não esteja relacionado ao trabalho.

Cada pessoa acaba escolhendo um tipo de atividade distinta, uns optam por deitar um pouco, outros por jogar algo e alguns por simplesmente caminhar.

Para saber como isso é verdade, empresas como Facebook o Google , conhecendo esta necessidade, criou espaços internos para que seus funcionários possam descansar e ter um pouco de entretenimento entre uma jornada e outra. Inclusive, para quem quer dormir um pouco ou esticar um pouco as pernas.

Não sacrifique seu corpo

Como freelance  posso te falar que uma das primeiras coisas que eu descuidei quando comecei a ganhar projetos, foi do meu corpo. Como eu não tinha rotina, nem horário, muito menos pensava em ter tempo para fazer exercícios e inclusive comer bem.

Negligenciei vários momentos de me alimentar, passando o almoço para outro horário, ou para quando tivesse tempo. Claro que neste ritmo, eu comia uma coisa aqui outra ali e acabava me alimentando de verdade somente uma vez ao dia.

Isso não significa ter mais produtividade, somente te desgasta um pouco mais a ponto de aquelas tarefas que você faz com o estômago vazio ou até mesmo após um longo dia sem sair para caminhar, não serão seus “produtos de maior qualidade”

Consumir bons alimentos são peças chave para manter o cérebro em melhor funcionamento. Uma dieta rica em determinadas vitaminas, ajuda em nossas funções cognitivas e podem potencializar ainda mais a nossa produtividade.

Ao longo da jornada de trabalho de um freelancer, são grandes as decisões que precisamos tomar. Uma das maiores delas está relacionada a adaptar nossa vida a este mundo em que não existem  horários fixos para nada, nos exige muita disciplina e responsabilidade.

Trata-se de um trabalho como qualquer outro, que cabe somente a nós mesmos gerenciar as nossas atividades e as ferramentas que utilizamos a nosso favor, para usufruir dos benefícios em prol da produtividade.

Como psicólogo e freelancer, me mantenho sempre focado para ser cada vez mais produtivo e poder alcançar os objetivos de desejo. E para isso, procuro treinar constantemente a minha concentração.

Se você quer seguir aprofundando nesse assunto, te recomendo visitar o site Entrepreneur, no qual encontrará várias dicas que te ajudarão a melhorar sua produtividade.

Boa sorte e muito sucesso nesse mundo freelancer!

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