O foco de todas as empresas, independente de seu nicho e suas especificidades, sempre foi e continuará sendo suas vendas. E não importa sua forma de trabalhar, se fazem vendas diretas ou indiretas, através da internet ou de propagação presencial.

Para que as empresas possam melhorar constantemente seus resultados, o ideal é que alguns dos seus serviços possam ser cada vez mais automatizados. Desta maneira, diversas funções podem ser realizadas com maior rapidez e precisão, o que permite reduzir as falhas em todos os processos.

Automatização e softwares empresariais

Hoje, já existem diversas opções de softwares empresariais que desempenham funções que, até pouco tempo, eram manuais. E isso beneficia (e muito!) o trabalho da empresa. Entre eles, encontramos o software de gestão para PMEs.

Esta ferramenta vem sendo muito procurada por várias empresas e promete ganhar ainda mais popularidade. Basicamente, porque concentra várias funções em um mesmo e compacto espaço. Entre elas, obviamente encontramos a possibilidade de compra e venda, além da emissão de notas e serviços quase que imediata.

Utilizando o software de gestão empresarial, os empreendimentos conseguem emitir seus orçamentos e suas ordens aos clientes, por exemplo, de forma simples, rápida e sem complicações. Tudo isso por contar com a automatização oferecida pelo sistema em questão.

Existem, inclusive, formas de pré-venda online, nas quais as instituições não precisam realizar investimentos prévios no software. Após efetuar uma venda, o produto já é pago pelo próprio cliente. Neste caso, a empresa “vende” a opção para seus clientes, que podem contar com este sistema em seu computador.

Como as empresas ganham com o software de gestão para PME?

Quando uma PME adquire o software de gestão empresarial e cadastra seus clientes, passa a contar com uma espécie de base de dados. A ficha de cada cliente cadastrado fica armazena no sistema do software e estará disponível cada vez que a empresa precisar consultar seus dados.

Isso facilita enormemente os processos manuais e economiza espaços em armazenamento de papeis, documentos e informações. Além disso, sempre que orçamentos e ordens de serviços forem acessados ou impressos, os dados necessários já estarão presentes no mesmo sistema.

Outra facilidade é que tudo pode ser enviado por e-mail. Isso é bom para a empresa, que não terá que gastar tempo para enviar manualmente cada comprovante (e anulará os problemas de “esquecimento”). E ótimo para o cliente, que receberá seus comprovantes de forma rápida e poderá acessar o material sempre que desejar.

O controle financeiro realizado pelo software de gestão empresarial também é de extrema importância para as PMEs. Porque um dos grandes problemas empresariais se encontra justamente nas dificuldades ou falhas de administração e controle financeiro.

Muitas vezes, as pequenas e médias empresas não contam com uma pessoa específica para fazer esse trabalho. Em outros casos, sim existe um responsável financeiro, mas ele comete algumas falhas (talvez, detalhes) que impedem gerar os resultados desejados.

Porém, quando a gestão conta com um sistema automatizado, os valores são bem específicos e fica muito mais fácil controlar as entradas e saídas do estabelecimento. Consequentemente, o controle do estoque também é facilitado, pois todas as mercadorias que entram e saem estarão devidamente registradas.

Também é possível gerar relatórios em meio à utilização, sejam relacionados ao estoque ou a qualquer outra função compreendida no software. E diversos módulos adicionais estão disponíveis no sistema durante a experiência de uso.

Quem trabalha como freelancer também pode contar com esses benefícios?

Muitos profissionais independentes ainda tem dúvidas se podem ou não contar com o auxílio de um software de gestão. E a resposta é: sim!

Como todos sabemos, os freelancers precisam manter suas tarefas bem organizadas para não perder a produtividade, cumprir prazos e metas, e poder entregar um trabalho de excelente qualidade aos seus clientes. Mesmo quando trabalham sozinhos (sem ter uma equipe que coordenar) ou não possuem a mesma quantidade diária de trabalho.

Portanto, o trabalho freelancer, assim como qualquer outro, é compatível com os benefícios que o software oferece. Não há restrições para seu uso e cada pessoa pode adaptar os serviços desta ferramenta às suas necessidades específicas.

Resumindo: a automatização oferecida pelo software de gestão para PMEs permite um importante ganho de tempo e de precisão. Por isso, torna-se um investimento viável e com excelente custo-benefício para as empresas de todos os nichos de mercado e áreas de atuação. Além disso, também ajuda os freelancers a organizar seus deveres diários (profissionais ou pessoais) e manter um ótimo rendimento.