Ao iniciar um projeto, muitos empreendedores cheios de vontade de explorar um mercado de atuação e com sede de potencializar o seu futuro negócio online acabam esquecendo um detalhe importante no processo de desenvolvimento do trabalho remoto: o escopo do projeto.

O escopo é composto por todas as necessidades funcionais do seu projeto, o qual o profissional levará em consideração no momento de efetuar um orçamento, estimar prazos e até mesmo a viabilidade de desenvolvimento. Basicamente, será um documento com tudo o que o profissional deve, e muitas vezes também não deve fazer.

Esse levantamento de requisitos é fundamental para que, por exemplo, um programador freelancer consiga estimar com precisão todas as etapas necessárias para que a sua ideia seja desenvolvida sem nenhum problema após o seu inicio.

Apesar de se imaginar que esse levantamento é puramente técnico, isso pode ser trabalhado junto ao profissional para que as suas necessidades possam ser transformadas de maneira técnica e ambos possam ter pleno entendimento da demanda. Por exemplo:

“Meu sistema precisa ter relatórios gerenciais para a área de contabilidade, recursos humanos e vendas, onde cada funcionário do seu setor poderá fazer as tarefas determinadas pelo seu supervisor.”

Em uma abordagem mais técnica o profissional elaboraria essa funcionalidade nas seguintes etapas:

• Emissão de relatórios gerenciais segregados por departamento;
• Divisão de áreas com níveis de acesso;
• Níveis de acesso gerenciados pelo usuário com perfil de supervisão, que concede permissão a usuários com perfil de funcionários.

Por que o escopo é uma parte fundamental de todo projeto?

O escopo não é fundamental apenas para o profissional, mas também para quem contrata, pois com as funcionalidades descritas e mapeadas de forma nítida e bem fundamentada será muito mais fácil identificar as etapas em desenvolvimento nas quais o profissional deverá ter maior cautela, e até mesmo durante a etapa de validação do que já foi desenvolvido. Esse documento facilitará (e muito!) o processo de gerenciamento do seu projeto como um todo.

Junto ao escopo, sempre é importante saber as metodologias que o profissional empregará em seu projeto, bem como será o acompanhamento das atividades por ele finalizadas. Tudo isso a fim de minimizar situações problemáticas, que possam gerar desgaste na relação cliente-profissional durante o curso do projeto.

Nunca é demais documentar o que se é acordado, assim como ter bom senso quanto ao que foi previamente requisitado e àquilo que se espera que seja entregue, pois muitas vezes temos um caldeirão de idéias, mas não deixamos nítido o que queremos e o profissional tem acesso apenas ao que relatamos.

Por isso, é de suma importância, antes de aceitar uma proposta, rever se o escopo e o entendimento por parte do freelancer estão alinhados com as suas expectativas. Desta forma, você garante o sucesso do seu projeto mesmo antes dele ser iniciado.

Agora que você já sabe da importância do escopo em um projeto, só precisa procurar o profissional ideal para realizá-lo. Crie hoje mesmo o seu projeto na Workana e tenha acesso a centenas de profissionais talentosos!

Autor: Tiago Souza, Converter e Consultor de TI na Workana, Programador e apaixonado pela liberdade que o trabalho freelancer proporciona.