Imagine que as finanças, os gastos e as faturas podem deixar de ser uma dor de cabeça.

E mais, imagine que o tempo que você dedica para gerenciar e organizar os seus gastos, pagamentos e faturas, você pode passar a dedicar ao trabalho, a melhorar o seu negócio ou as suas habilidades como profissional, ou simplesmente para os seus hobbies.

Você acha que é muito bom para ser verdade? Talvez fosse antigamente, mas graças ao FreshBooks, agora a contabilidade deixou de ser um problema.

FreshBooks é um serviço de contabilidade na nuvem desenvolvido especificamente para que empreendedores e freelancers possam gerenciar a contabilidade sem precisar ser expert em finanças.

Mas isso não é tudo. A seguir, te contamos tudo o que você precisa saber sobre o FreshBooks e o que esta ferramenta online pode fazer por você.

FreshBooks, o software que gerencia as suas finanças em tempo record

A ferramenta nasceu há 12 anos, vem desde 2003 facilitando a gestão das faturas dos donos de pequenas e médias empresas e profissionais independentes, e hoje em dia conta com mais de 5 milhões de usuários ativos de 120 países diferentes.

Disponível apenas em inglês, o FreeshBooks é muito útil não só para agilizar os trâmites relacionados a gestão de cobranças, mas também para ter sob controle tudo o que tem a ver com a contabilidade, apesar de não ser um expert no tema.

FreshBooks, múltiplos serviços na mesma plataforma

FreshBooks conta com um design limpo e claro, uma interface otimizada e muitíssimas funcionalidades e características pensadas para facilitar ao máximo as tarefas de contabilidade tanto para empreendedores quanto para freelancers.

Estas são algumas das prestações mais úteis que o FreshBooks oferece:

Faturação para clientes internacionais

Uma joia para empresas que terceirizam os seus serviços e para freelancers internacionais!

O FreshBooks permite gerenciar os clientes sem importar a sua localização, seu idioma, moeda ou taxa de imposto local, pois gerencia uma grande variedade de divisas.

Rapidez e economia de tempo

Um dos motivos pelos quais o FreshBooks foi criado é economizar tempo e agilizar tarefas pesadas. Por isso, esta ferramenta te permite economizar tempo em faturação para que você possa se dedicar à formulação de estratégias e ao aumento do êxito do seu negócio.

FreschBooks inclui características de auto preenchimento e menus suspensos, e ao criar contas de clientes, a plataforma salva automaticamente os clientes com o seu tipo de moeda e idioma. Desse modo, cada vez que se cria uma fatura, o FreshBooks utilizará automaticamente os dados armazenados de cada cliente, calculará os impostos e descontos e oferecerá a possibilidade de salvar a fatura como PDF, enviá-la por e-mail ou imprimi-la.

Agilidade na cobrança

Além disso, o FreshBooks permite um acompanhamento detalhado do processo de cobrança, controlando o momento em que o cliente acessa a fatura e registra o tempo, os gastos e as folhas de tempo (ou timesheet, em inglês).

Faturas em dois cliques

Você é um dos muitos profissionais que têm dor de cabeça ao criar faturas? O FreshBooks permite criar faturas com aspecto profissional, com o logotipo da empresa ou do profissional, e em questão de minutos, assim como converter uma estimativa em fatura em dois cliques.

Compatível com várias plataformas de pagamento

FreshBooks permite faturar em qualquer moeda, e é compatível com uma grande variedade de processadores de pagamento. A ferramenta aceita cartões de crédito como Visa ou Mastercard e permite o pagamento e a cobrança com PayPal. Ao mesmo tempo, também é compatível com outras ferramentas como Basecamp, Autotask e ClientSpot.

Controle o seu dinheiro

FreshBooks também controle o dinheiro que entra e sai, calcula custos, permite saber instantaneamente quanto você está ganhando, gerencia a recepção de faturas e calcula impostos, entre muitas outras funcionalidades.

Acesso remoto e móvel

Você passa boa parte do tempo pra cima e pra baixo? Se incomoda em ter que passar o dia todo no escritório com a contabilidade? Com o FreshBooks, você será capaz de controlar o tempo e criar as suas faturas longe do seu escritório apenas usando o seu dispositivo móvel. Isso porque, o FreshBooks também está disponível para iOS e Android, para que você possa acessar em qualquer lugar, seja através do seu smartphone ou tablet, e assim gerar faturas e gerenciar recibos.

Desse modo, ainda que você não esteja no escritório, poderá continuar trabalhando e gerenciando as suas finanças.

FreshBook, um “all in one” das finanças ao alcance de todos

São cada vez mais os empresários de pequenas e médias empresas que apostam no FreshBooks, assim como os freelancers que escolhem este “all in one” das finanças que já ganhou vários prêmios por seu excelente serviço ao cliente.

FreshBooks tem uma versão gratuita que oferece a possibilidade de prová-lo sem compromisso durante 30 dias, além de oferecer diferentes planos de preços em função do número de clientes e prestações que o usuário precise.

Resumindo, o FreshBooks facilita as tarefas de contabilidade, além de torná-las mais rápidas e seguras.

Você já está usando o FreshBooks? Vai prová-lo? Conhece outro aplicativo que ofereça estas características? Esperamos os seus comentários.

Artigo Original:Elisabet Parera