Organizar o tempo e otimizar sua produção são tarefas primordiais para qualquer freelancer. Isso porque, como ele próprio cria seu salário no fim do mês, mais do que ninguém sabe que tempo é dinheiro. E produtividade é tudo.

Mas há o mito de que trabalhar como freelancer consiste principalmente em relaxar em casa usando moletom e assistir Netflix. Embora possa mesmo haver a possibilidade de você se distrair no YouTube enquanto termina algum projeto, qualquer profissional independente sabe que trabalho exige rigor e disciplina.

No entanto, quantidades excessivas de café e lembretes pela casa inteira não vão tornar você alguém mais produtivo.

De acordo com Ilyan Pozin, empreendedor e escritor americano, em artigo para a Forbes, as pessoas mais produtivas, sendo freelancers ou empresárias, não estão preocupadas em se manter acordadas, a mil por hora e realizando diversas coisas por dia.  Segundo ele, isso é um equívoco e configura o oposto da produtividade.

Pessoas verdadeiramente produtivas não estão focadas em fazer mais coisas e sim em como realizar tudo de maneira eficaz. Nem que isso signifique produzir menos tarefas num dia.

Perder o foco é muito fácil em se tratando de trabalhar em casa (ou numa cafeteria, ou enquanto viaja, etc), porque estamos imersos numa realidade cada vez mais digital. E o trabalho remoto lida diretamente com esse tipo de ferramenta. Por isso é comum que, ao fim do dia, o freelancer perceba que não concluiu nem metade do que havia programado para aquela data.

Como lidar com essa frustração? Como ser mais produtivo? Bom, não há necessariamente fórmula mágica, mas separamos a seguir 12 técnicas que podem te ajudar a ser um freelancer mais produtivo. São ações que vêm funcionando com profissionais que atuam com diversas empresas e projetos e que podem te ajudar de verdade. Confira:

1. Administre bem as redes sociais

Vamos começar com a parte mais “polêmica”: as redes sociais. A chave para utilizar as mídias sociais é ser eficiente.

Estabeleça uma meta, em minutos, para utilizar suas redes sociais. Meia hora é o recomendado para que você visite o Instagram, o Twitter e o LinkedIn, por exemplo.

Para conferir notícias em geral, utilize softwares como o Feedly que agrega todas as notícias num mesmo feed. Dessa forma você não perde tempo nem corre o risco de se dispersar em vários sites diferentes.

Já se você utiliza redes sociais como parte de seu trabalho, lembre-se que não deve visitar seus perfis pessoais enquanto trabalha na produção de conteúdo ou manutenção dessas redes. E para fazer postagens, utilize ferramentas como o Buffer, que permite a administração de contas de redes diferentes com praticidade.

2. Nada de multitarefas

Sério, pare. Mudar de tarefa para tarefa rapidamente não funciona. Concentre-se em uma tarefa por vez, dando atenção à ela e dedicando o máximo de seu potencial para conclui-la da melhor maneira.

Mesmo se for uma tarefa pequena? Sim. Dedique-se a cumprir cada uma em seu tempo, para não correr o risco de deixar algo inacabado.

Pesquisas mostram que as pessoas que realizam várias atividades o tempo todo não conseguem manter a atenção, mesmo quando se desligam totalmente. Além de prejudicar a produtividade, seu cérebro vai perdendo a capacidade de focar.

Conhecer técnicas como o mindfullness pode ser a resposta para (re)aprender a dedicar-se ao que está fazendo NA HORA em que está fazendo.

O americano Jon Kabat-Zinn, fundador do Centro de Atenção Plena em Medicina, Saúde e Sociedade da Universidade de Massachusetts, define a técnica mindfulness como momento em que você está sendo consciente.

Dessa forma é possível regular sua atenção para que permaneça naquilo que está fazendo, mantendo o foco na atividade em questão. É assim que você passa a desenvolver o senso de que se distraiu enquanto fazia determinada tarefa, “empurrando” seu foco de volta ao trabalho.

A ideia não é nunca “pensar em nada”, afinal isso é impossível! Mas permitir que seu trabalho seja o centro das atenções naquele momento. É assim que seu cérebro “filtra” as informações irrelevantes.

3. Faça pausas estratégicas

Planeje seu trabalho em blocos de horas, para que você consiga fazer pausas estratégicas durante o dia. Se você achar que métodos como o Pomodoro são uma boa pedida, então comece a utilizá-los.

Levante-se, caminhe um pouco, faça um lanche, faça algo completamente diferente para recarregar. E sim, isso significa que você precisa de uma hora extra para os intervalos, sem incluir o almoço. Esses momentos ajudam a recarregar as energias e aumentam significativamente sua produtividade quando você retorna para as tarefas.

Se achar que o melhor é definir alarmes com maior tempo, utilize também. Veja como você se adapta melhor, mas inclua esses lembretes de pausa.

4. Faça o possível para banir as distrações externas

Feche a porta, desligue o telefone e deixe o celular mudo enquanto estiver num flow de trabalho. As distrações externas são capazes de reduzir a produtividade de forma brusca e atrapalhar bastante.

Se você trabalha num cômodo específico de sua casa, avise a todos que em determinado horário você não deve ser incomodado. E se sentir mais confortável, leve o trabalho para uma cafeteria tranquila ou uma biblioteca pública. Essa é uma das grandes vantagens do trabalho remoto.

Ah! Se houver a possibilidade, deixe seu e-mail offline também. O que nos leva ao próximo passo.

5. E-mail organizado

Fica complicado manter-se atento a determinada tarefa quando os e-mails não param de chegar. É muito comum querer responder o mais rápido possível e “resolver” as questões que aparecem. A ideia, então, é agendar o momento para ler as mensagens e respondê-las, administrando bem sua produtividade enquanto verifica sua caixa de entrada.

Para isso, defina horários específicos para organizar o que chega e responder a tudo com atenção. Recomendamos duas vezes por dia em nosso artigo sobre produtividade e e-emails; clique aqui para conferir em detalhes.

6. Hora de utilizar a Workana

A plataforma possui um canal de comunicação direta com seu cliente e a possibilidade de conversar com ele e sabemos o quanto é importante manter-se atento às mensagens que chegam. Além disso, você precisa garimpar projetos, enviar propostas, etc.

Então, assim como o e-mail, é primordial que você reserve tempo em sua agenda para dedicar-se à Workana. Se você acessar a plataforma organizadamente, isso não vai atrapalhar sua produtividade do dia.

7. Faça bom uso de calendários e planners

Se você ainda não faz uso efetivo do Google Calendar, hora de repensar isso. Você pode programar lembretes e compromissos de forma sincronizada (no celular e em seu computador, por exemplo).

É possível organizar eventos e tarefas através de cores, datas e ainda adicionar convidados via e-mail. Há também a possibilidade de agendar uma reunião via Hangouts, com seu cliente – e todos recebem lembretes e notificações na hora marcada.

Quer se organizar no papel também? Esqueça as antigas agendas e aposte nos designs práticos dos planners. Cada vez mais utilizados, a grande vantagem de anotar suas tarefas nesses modelos de organizadores é a possibilidade de visualizar sua semana inteira.

Assim, você consegue ter uma ideia melhor de que como estão distribuídas as atividades dos próximos dias.

8.  Aplicativos úteis

Use e abuse também de aplicativos que organizam suas tarefas e enviam lembretes de prazos e deadlines.

O Asana é um dos mais utilizados por freelancers ao redor do mundo, inclusive por nossa equipe remota aqui da Workana. A filosofia da empresa é um ponto a favor, cuja principal meta é aumentar a produtividade de equipes de trabalho em geral.

O aplicativo sincroniza suas ações na versão desktop e na mobile, além de permitir uma ótima organização das tarefas.

Quer mais ideias? Confira aqui nossa lista com 7 ferramentas ótimas que todo redator freelancer precisa conhecer para aumentar sua produtividade.

9. Comunicadores

A menos que você esteja utilizando o Skype ou Hangouts para definir detalhes da tarefa que estiver fazendo, mantenha seus comunicadores em modo “ausente” enquanto dedica-se a determinada tarefa.

E se for necessário, utilize o telefone. Às vezes perde-se muito tempo utilizando troca de mensagens quando apenas um telefonema bastaria, já que acelera o processo de comunicação.

10. Dedique suas manhãs para você mesmo…

Tony Wong, gerente de projetos e especialista em produtividade, aconselha utilizar suas manhãs para se concentrar em si mesmo. Se você já inicia o dia de trabalho verificando e-mails e agenda, acaba deixando que os outros ditem seu dia.

Então, a dica é: medite, malhe, faça alongamentos, alimente-se bem. Tomar um bom café da manhã é um ótimo propulsor de energia. Defina qual será a primeira atividade do dia – algo rápido e benéfico para seu bem estar. Só então comece a realizar suas atividades programadas.

11. …e tarefas mais complicadas primeiro!

Outra dica de Wong: Realize suas tarefas mais desafiadoras antes do almoço, quando seu cérebro tem uma tendência natural a se sentir preparado para “começar” o trabalho. Se houver alguma reunião ou teleconferência, deixe para a parte da tarde quando for possível.

Organizando seu dia desta forma, você estará apto para criar uma rotina mais produtiva.

12. Beba… água!

Embora a maioria dos profissionais independentes optem por cafeína para manter o foco e afastar a preguiça, cada célula de seu corpo precisa mesmo é de água para mover os nutrientes para as áreas certas e mandar embora as toxinas.

E mais: segundo estudo da East London University, a produtividade aumenta quando ingerimos água. Pesquisadores descobriram que uma pessoa é capaz de se concentrar melhor em suas tarefas quando bebe quantidades suficientes desse líquido precioso.

Mas se você ainda não tem o hábito ou precisa ser lembrado, utilize aplicativos como o Beba Água, que envia lembretes e permite o monitoramento de quanto está ingerindo durante o dia de trabalho.

Agora que você já sabe como aumentar sua produtividade diária, que tal ir em busca de novos projetos?

Produzindo mais e melhor, suas chances de estabelecer relações de longo prazo e fechar cada vez mais projetos aumenta muito! Na Workana, há centenas de clientes procurando um especialista como você. Comece já!