Sempre que penso sobre as principais mudanças no mundo do trabalho, percebo sobre como a inovação foi responsável dentro do processo de criação de um ambiente de trabalho mais dinâmico, onde surgiram novas possibilidades como espaços de coworking, trabalho remoto e do trabalho profissional freelancer focado em resultados.

Dentro deste cenário, algumas premissas passam a ser fundamentais, tanto para o bom funcionamento de um projeto quanto do relacionamento entre quem contrata e quem executa o projeto. E quando as pessoas discutem sobre a flexibilidade do trabalho remoto, e sobre a agilidade na contratação de um profissional, por exemplo, penso que a agilidade está muito além disso, incorporar metodologias e agilidade no trabalho remoto é algo transformador.

Ela é a base de uma estratégia pautada em produtividade e sustentabilidade que beneficiam negócios, profissionais freelancers e todos os processos direto ou indiretamente envolvidos. Mas antes de falar mais a fundo sobre estas relações, vamos procurar entender um pouco desses conceitos.

O que é agilidade?

A agilidade não é apenas um passo a passo de metodologia de projetos. Então o que é? Eu classificaria este processo em duas etapas:

• Agilidade é a capacidade de criar e responder rapidamente a mudanças do mercado para seguir tendências e sobreviver em um mundo turbulento.
• Agilidade é a capacidade de equilibrar flexibilidade e estabilidade. Num mundo incerto e turbulento, o sucesso pertence a empresas e pessoas que têm a capacidade de criar mudanças, e talvez até caos, para seus concorrentes. Criar mudanças perturba os concorrentes e para fazer isso, a criação deve estar associada ao processo de inovação para desenvolver novos produtos, criar novos canais de vendas, personalizar e segmentar produtos e serviços.

A agilidade está também está associada a flexibilidade de tempo e a capacidade de realizar projetos de uma maneira diferente, com foco no desempenho e nos resultados.

Método Scrum para gerenciamento de projetos ágeis

Quando começamos a falar de agilidade, não podemos deixar de pensar em gerenciamento de projetos e citar uma metodologia que se tornou conhecida chamada Scrum. Este não é um processo padronizado onde você segue uma série de etapas sequenciais e que vão garantir que você aumente a sua produtividade no trabalho, no prazo e no orçamento, um produto de alta qualidade e que encanta os seus clientes.

Em vez disso, o Scrum é um framework para organizar e gerenciar trabalhos complexos, tal como projetos de desenvolvimento de software.

Se trouxermos esta terminologia para dentro do universo da Workana, por exemplo, podemos relacionar a agilidade como uma nova maneira de se trabalhar. E estou falando especificamente dos benefícios obtidos com a mudança no mundo do trabalho, implantação de novas tecnologias e criação de novos ambientes de trabalho.

Claro que, por trás da disseminação das novas formas de trabalho, estão as melhorias progressivas da tecnologia de telefonia móvel, Internet, computadores, compartilhamento em nuvem, etc. Na verdade, a rede ou o mundo digital é cada vez mais visto como o local de trabalho com a consequente ascensão de pessoas que trabalham na “nuvem” ou no “mundo virtual”.

A disseminação de projetos ágeis é um movimento global com princípios, métodos, lista de tarefas, técnicas e ferramentas para as organizações prosperarem em um mundo cada vez mais volátil, incerto, complexo e ambíguo.

Para o empreendedor é fundamental implementar uma metodologia como esta, pois o trabalho ágil está associado a incorporar pessoas, processos, conectividade e tecnologia, tempo e lugar juntos para encontrar a maneira mais apropriada e eficaz de se trabalhar para realizar uma tarefa ou um conjunto delas especificamente.

Quais são os benefícios de uma equipe de trabalho ágil?

Há muitas vantagens em uma equipe ágil. Vamos lembrar que o trabalho remoto permitiu com que as pessoas que adotaram este estilo de vida passassem a gerenciar o trabalho com mais eficiência além de oferecerem um produto da mais alta qualidade dentro das restrições do orçamento.

E tudo isso porque o profissional que trabalha home office está acostumado a lidar com diversidade de temas, tipos de clientes e projetos em seu dia a dia o que lhes acrescenta uma bagagem cultural e de informações imensuráveis.

As equipes ágeis são reconhecidas por serem altamente eficientes em realizar o trabalho. Geralmente elas compartilham uma cultura colaborativa, onde a eficiência tende a ter um efeito cascata.

Empreendedores em todo o mundo começam a entender que liderar equipes através de metodologias ágeis se tornou possível atingir um alto nível em todo o projeto e as razões estão justamente relacionadas com a atual velocidade de mudança, a importância de chegar ao mercado a tempo e a necessidade de se adaptar à transformação digital.

Uma pesquisa realizada em 2018 pela Forbes Insights e a Scrum Alliance, 81% dos executivos consideram a agilidade a característica mais importante de uma empresa de sucesso. Ainda, 70% querem que um Executivo ágil promova uma cultura não hierárquica e 49% das empresas já estão se adaptando para tornarem-se ainda mais ágeis.

Não é um fato menor do que as empresas listadas na Fortune 500 – onde as maiores empresas dos EUA com capital aberto aparecem para qualquer investidor de acordo com seu volume de vendas – já estão implementando a metodologia Scrum em escala para se tornarem ágeis.

Como principais benefícios do gerenciamento de projetos onde a metodologia ágil é disseminada, a capacidade de adaptar se rapidamente, antecipar e liderar mudanças contínuas são percebidas. Mas além disso, podemos destacar:

• Visibilidade dos detalhes do projeto
• Maior eficiência da equipe
• Melhor comunicação
• Capacidade de se adaptar às mudanças
• Capacidade de escalar

Tendências do Mercado Freelancer

Aqui no blog da Workana estamos sempre trazendo artigos onde mencionamos o crescimento do trabalho freelancer em todo o Brasil, na América Latina e no mundo.

Esta opção deixou de ser um plano B para quem ficou desempregado. Passou a ser um estilo de vida e cada vez mais profissionais buscam o trabalho freelancer não só porque querem aumentar a renda, mas sim porque podem ter alternativas de trabalho em todo o mundo e flexibilidade de tempo.

Com a necessidade de aumentar a presença online as empresas buscam cada vez mais profissionais que possam lhe proporcionar este benefício e com isso profissionais de TI e Programação, Design e Multimídia e Marketing são profissionais em destaque.

Num estudo realizado pela Workana em 2018 sobre empreendedorismo e tendências do mercado freelancer, alguns dados interessantes foram descobertos como por exemplo:

• 80% dos profissionais freelancers trabalham em casa
• 61% deles vivem em grandes cidades
• 73% trabalha com mais de 2 ou mais projetos simultaneamente
• 44% dos entrevistados possuem nível universitário.

Quando perguntamos a respeito das características essenciais para o profissional freelancer, 60% disse que flexibilidade é importante, seguido de inovação (25%) e especialização (15%).

Como o profissional freelancer pode incorporar a metodologia ágil em seu dia a dia?

Para falar desta relação, quero voltar mais uma vez ao relatório do empreendedorismo e freelancer realizado pela Workana. Segundo este estudo, 44% dos profissionais freelancers, investiram mais de 100 horas em estudos em 2017.

Por característica própria e inerente a profissão, o profissional freelancer precisa com muita frequência melhorar sua maneira de trabalhar, para poder oferecer melhores produtos e serviços para obter a satisfação de seus clientes. Uma rotina constante de trabalho e continuidade de projetos aumenta a lucratividade operacional de todo o profissional que busca o aperfeiçoamento.

Outro ponto a se considerar é que o freelancer, pela natureza da profissão, tende a se isolar e ele precisa entender que para se tornar um profissional ágil, ele terá que justamente interagir com outras pessoas e praticar o relacionamento com seus clientes.

Esta é a melhor forma de colocar esta metodologia em prática, pois ela entra justamente neste ponto! É essencial para o profissional freelancer buscar meios de serem mais eficientes e aplicar este método irá ajudar ao profissional a trabalhar com mais e com melhor comunicação.

Um freelancer geralmente assume vários projetos ao mesmo tempo, como já vimos acima, e a produtividade é o objetivo de todo freelancer de sucesso. Organizar sua rotina passa a ser essencial para que ele possa fluir com todas as atividades que lhe são atribuídas semanalmente.

De uma forma geral, as metodologias ágeis foram projetadas e funcionam melhor com equipes que geralmente são maiores que três ou quatro membros e não para freelancers, mas ajustes podem ser feitos e você pode adotá-la em seu dia a dia.

Veja algumas ideias de como implementar alguns conceitos da metodologia Ágil em seu dia a dia, seguindo estas etapas:

1. Reúna-se com o seu cliente uma vez por semana;
2. Planejamento do projeto – desenvolva uma lista de prioridades ou recursos necessários, tendo para cada item da lista uma prioridade, uma descrição e uma estimativa de desenvolvimento;
3. Os requisitos do cliente e a lista de recursos são criados durante a primeira reunião do cliente. Essa lista pode ser modificada posteriormente durante cada reunião semanal do cliente. Durante essas reuniões, os itens da lista também devem ser priorizados conforme o cliente desejar;
4. Andamento do projeto: Definir o cronograma semanal com todos os itens que serão desenvolvidos. Os itens adicionados nas reuniões semanais devem ser selecionados de acordo com as prioridades do cliente. Importante: se o cliente desejar alterar algum recurso do projeto, aponte as modificações durante a reunião semanal que ele tem com você e deixe claro efeitos colaterais no andamento do projeto como um todo.

Usando essa técnica, você pode dedicar um dia na semana para se reunir com todos os seus clientes e deixar o restante livre para desenvolver e criar, livre de interrupções.

Técnica Pomodoro para otimizar a gestão do seu tempo

E sabe como você pode melhorar ainda mais o processo? Que tal incorporar a técnica Pomodoro ao passo a passo acima? Essa técnica baseia-se no conceito de que intervalos frequentes podem melhorar a agilidade mental.

Cinco etapas básicas são necessárias para implementar o Pomodoro em sua rotina, na seguinte ordem:

1. Decida a tarefa a ser executada.
2. Defina o temporizador pomodoro para 25 minutos.
3. Trabalhe na tarefa até o temporizador tocar.
4. Faça uma pequena pausa.
5. Continue com o terceiro passo ou o primeiro passo se a tarefa estiver concluída.

Também é recomendado que uma pausa mais longa seja feita a cada quatro pomodoros.

Resumindo…

Com a mudança do mundo do trabalho tradicional, para o trabalho remoto e o crescimento do trabalho freelancer onde ser produtivo, inovador e resiliente, incorporar novos conhecimentos, técnicas e processos em seu dia a dia o tornarão um profissional de sucesso.

A metodologia ágil pode parecer um pouco complexa, mas é fácil gerenciá-la.

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