Foto: SXC (thegnome54)
Caro empreendedor/empresário: Se você se sente oprimido em sua vida diária e sente que o tempo não é suficiente para dedicar a atenção adequada às tarefas essenciais do seu negócio, provavelmente chegou a hora de considerar a possibilidade de delegar algumas das suas responsabilidades. Abandone sua mentalidade de “se quiser algo bem feito, faça você mesmo” e aperte o botãozinho da confiança 🙂
Fazer algo sozinho não significa necessariamente fazer melhor. Não há necessidade de aprender a fazer tudo – e não é muito viável. A boa é delegar. Saiba que você não pode cuidar de tudo. Há muitas outras prioridades a atender. Seu foco é outro: aproveitar seu tempo, energia e concentração para fazer o seu negócio crescer.
A terceirização é uma ótima maneira de começar. Há muitas tarefas ou projetos que você pode terceirizar facilmente e que abrirão espaço no seu dia-a-dia. O seu parceiro ideal, portanto, será a Workana, onde você encontra profissionais freelance formados nas mais diversas áreas.
Agora, como delegar de maneira eficaz?
Pronto, você já tem onde encontrar o talento de que precisa. Agora, como delegar de forma eficaz? A seguir, algumas dicas:
Identifique seus pontos fortes
Conhecendo suas habilidades, você pode, por dedução, entender o que você pode/deve assumir e onde será necessária uma ajudinha (ou ajudona :D) extra.
Defina quais tarefas delegar
Tarefas operacionais são demoradas e você pode perfeitamente instruir uma outra pessoa a cuidar delas, mas delegar também requer a entrega de funções estratégicas, confiadas a profissionais especializados em diferentes áreas.
Seja claro
Informe com clareza e simplicidade as suas expectativas com relação ao resultado que você procura. O tempo que esse processo vai levar depende do profissional que você contratou, mas será essencial para evitar confusão e atrasos.
Não monopolize a informação
Um bom trabalho em equipe exige livre acesso a todas as informações relevantes. É impossível ter bons resultados, sem que as informações sejam compartilhadas.
Não se torne um filtro
Deixe a equipe fluir. Isso não significa que você deva parar de orientar e acompanhar o desempenho (você ainda é o gerente), mas não significa que tudo deva passar por você.
Estabeleça as bases para a comunicação
Ela é essencial para o bom funcionamento do trabalho. Comunicação clara, concisa, consistente e bilateral. É ideal planejar reuniões periódicas (que podem ser virtuais) para ompartilhar informações, estudar as próximas etapas e fortalecer o espírito de equipe.
Mantenha seu foco no objetivo
Cada indivíduo tem sua própria forma de realizar uma tarefa. Quando você delega uma atividade, o importante é o objetivo/resultado, não o processo (o que será feito, e não o como, embora sempre haja instruções básicas a seguir).
Seja paciente
Parta do princípio que é altamente provável que o profissional cometa erros e isso é normal. Faz parte do processo de aprendizagem! Seja realista e paciente, você está fazendo um investimento a longo prazo.
Cultive a confiança
Confie em seus funcionários e faça com que confiem em você: como? Com respeito, comunicação, honestidade e usando sua habilidade de ouvir.
Reconheça as conquistas
Quando você delega uma tarefa, é importante saber reconhecer a contribuição de seus funcionários e dar a eles o devido crédito. Se eles se sentirem valorizados, ficarão mais motivados e dispostos.
Outra dica ao delegar: aproveite os benefícios que a tecnologia de hoje nos dá (ferramentas super úteis de comunicação, armazenamento e divulgação de informações).
Por outro lado, lembre-se que, quando você delega atividades, está estabelecendo contratos de longo prazo. O tempo que você investir no processo valerá muito a pena 😉
Para encerrar, recomendamos ler sobre os sete passos para a hora de terceirizar, com mais dicas para aproveitar ao máximo a terceirização.
